Branchenübergreifende Lösung

Vayyou erleichtert den alltäglichen Umgang mit Medien enorm und ist die maßgeschneiderte Lösung für Einzelhandel, Agenturen, Dienstleister, Filmproduktion und mittelständische Unternehmen - oder kurz - für alle diejenigen, bei denen zentrale Datenverwaltung im Vordergrund steht.
Bilder als auch Video, Audio, PDF-Dokumente und Office-Daten stehen über ein zentrales System rechtebasiert Mitarbeitern und Kunden zur Verfügung.

Großvolumige Daten in der TV Produktion

Vayyou bewegt im Bereich TV Produktion nicht nur die Videodaten, sondern auch eine Vielzahl von Bildern, Dokumenten und Listen, die eine Rolle in Planung, Produktion und Ausstrahlung einer Sendung spielen.

 

  • Sichere und nachweisbare Kopien der Daten auf Speichermedien, beginnend am Set
  • Strukturierte Ablage mit intelligenter Metadaten-Vergabe
  • Keine Begrenzung bei der Größe und Anzahl der Mediendaten - Videodaten werden in höchster Auflösung verwaltet
  • Automatisierte Derivaterstellung in alle standardisierten Formate bis zur Ausgabe auf DVD
  • Kontrolliertes Verwaltungs- und Zugriffsmanagement
  • Langzeitsicherung und -archivierung auf LTO mit Überwachung des Lebenszyklus durch Vayyou

Traditionelles Archivsystem und Medienmanagement bei Städten

Vayyou zentralisiert die Medien einer Stadt – Filme und Fotos aus dem Stadtarchiv, analoge Dokumente aus der Registratur, Bauakten, Zeichnungen und Liegenschaftsurkunden für den täglichen Gebrauch.

 

  • Veröffentlichung ausgewählter Bildbestände
  • Einfache, hochwertige Bereitstellung aller Medien für Presse und Öffentlichkeit
  • Vorschauanzeige von Videos, Bildern und Dokumenten
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Dokumentenmanagement (DMS)

Vayyou bietet DMS-Funktionen zur index-gestützten Dokumentensuche mit beliebigen Feldern für das Hinzufügen von Metadaten wie beispielsweise numerische Werte wie Kunden- oder Auftragsnummer.

 

  • Volltextsuche über komplette PDF Indexierung
  • Auslesen und Durchsuchen der EXIF- und Metadaten
  • Versionsmanagement und Versionskontrolle
  • Visualisierte Ordnerstrukturen

Archivlösung für OAIS konforme Datenablage

Vayyou verwaltet alle Digitalisate mit den dazugehörigen Metadaten nach ISAD(G) Norm für die Archiv-Erschließung, Verwaltung und standardkonformer Langzeitarchivierung.

 

  • Massenimport und Ingest aus bestehenden Systemn inklusive aller Metadaten
  • Vererbung der Dossier-Metadaten auf Medien
  • Automatische Signaturvergabe nach Umsortierung des Bestands
  • Standardisierte Archivierung und Synchronisierung zum Austausch an andere Archive

Managed Aufgaben in Agenturen

Vayyou bildet den Lifecycle eines Mediums ab und verwaltet Kommentare oder Aufgaben für den Freigabeprozess direkt am Medium.

 

  • Bereitstellung der Daten über Send Link statt FTP-Server
  • Sofortiges Anschauen der Daten ohne lästigen Download
  • Integrierbares CRM-Tool für die Kontaktverwaltung
  • Kommentar- und Task-Funktion (Workflow-Management)

Branchenübergreifend bedeutet:

  • Ein System für historische sowie aktuelle Medienbestände – hochauflösende Originaldaten werden verwaltet und Previews ermöglichen die sofortige Anzeige, das Abspielen oder das Anhören der Assets in einem Standard-Webbrowser
  • Daten schnell, einfach und sicher an jeder Stelle, wo sie benötigt werden, verfügbar machen
  • Daten – von der Erstellung eines Dokuments, dem Gescannten und Digitalisiertem bis zur Archivierung sicher verwalten
  • Durch Schlagworte, Metadaten, Volltextindex, Berechtigung und Zuordnung der Daten werden diese dauerhaft strukturiert abgelegt und sind jederzeit auffindbar
  • Schnelle Verfügbarkeit in der Verwaltung durch eine einmalig, serverseitige Installation – kein zusätzlicher Installations- und Administrationsaufwand
  • Keine Wachstumsbegrenzung bei Speicher, Benutzern, Standorten  – das System wächst mit den Anforderungen
  • Kein Schulungsaufwand, da die Oberfläche intuitiv und einfach zu bedienen ist

Deine Lösung nicht dabei? Hast du Fragen?

  • Wie du Vayyou nutzen oder in deiner Umgebung implementieren kannst?
  • Möchtest du eine Präsentation der Vayyou Software?
  • Sollen wir ein paar Medien für dich in einem ShowCase bereit stellen?
  • Sollen wir ein Auge auf deine Medien oder die Metadaten werfen?

Gerne beantworten wir dir alle Fragen rund um diese Themen:

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Wir helfen gern, denn nichts liegt uns näher als die Verfügbarkeit und ein schnelles Auffinden deiner Medien!